Lo que tu empresa debe saber sobre la nueva ley de control horario
La normativa laboral en España está a punto de vivir uno de sus mayores cambios en años. A partir de 2026, las empresas deberán entregar a cada trabajador un registro mensual detallado de horas trabajadas, junto con su nómina. Esta medida, que se suma a la reducción de la jornada semanal a 37,5 horas, busca mejorar la transparencia, garantizar el pago de horas extraordinarias y adaptarse a estándares europeos como los ya implantados en Alemania o Francia.
¿En qué consiste exactamente este cambio y cómo afectará a tu negocio?
El nuevo registro de jornada: más que un control
Hasta ahora, muchas empresas cumplían con el control horario mediante herramientas digitales o registros manuales. Sin embargo, la nueva ley va un paso más allá. A partir del próximo año, cada empleado deberá recibir mensualmente un informe con el desglose de sus horas ordinarias, complementarias y extraordinarias, que se entregará junto con la nómina.
Esto implica:
- Un control más riguroso de la jornada real de trabajo.
- La obligación de conservar estos registros durante al menos cuatro años.
- El fortalecimiento de las inspecciones laborales.
- La posibilidad de que las personas trabajadoras puedan verificar si se están cumpliendo sus derechos.
¿Qué tipo de horas deben registrarse?
La normativa establece tres tipos de horas que deben reflejarse en el nuevo documento:
La normativa establece tres tipos de horas que deben incluirse en el nuevo documento. Por un lado, están las horas ordinarias, que son las pactadas en el contrato y forman parte de la jornada habitual. Luego están las horas complementarias, que superan la jornada base pero no se consideran extraordinarias. Por último, las horas extraordinarias son aquellas que van más allá de lo acordado y deben ser remuneradas o compensadas de forma adecuada.
Este registro será obligatorio tanto si la jornada es presencial como si se realiza en modalidad híbrida o 100% remota.
¿Por qué es importante para tu empresa?
Este cambio legal es mucho más que una cuestión de cumplimiento. La nueva exigencia abre la puerta a una gestión laboral más eficiente y transparente, algo que, bien implementado, puede convertirse en una ventaja competitiva.
En Avanzadi, llevamos años desarrollando soluciones tecnológicas para que el control horario deje de ser un problema y se convierta en un aliado de tu negocio. No se trata solo de fichar, sino de utilizar esos datos para mejorar la planificación, reducir errores administrativos, optimizar costes y cuidar a tu equipo.
Cómo prepararse para el nuevo modelo
Sabemos que implantar una nueva forma de registrar la jornada puede parecer complejo, pero con la tecnología adecuada es más fácil de lo que parece. ¿Qué pasos deberías tener en cuenta?
- Revisa tus sistemas de fichaje actuales: asegúrate de que permiten clasificar las horas según la nueva ley.
- Apuesta por soluciones flexibles: busca herramientas que se adapten a todo tipo de jornada (presencial, remota, turnos…).
- Informa a tu equipo: la implicación del personal es clave para que el sistema funcione.
- Centraliza la información: simplifica la entrega de nómina y registro mensual con una única plataforma.
- Garantiza la conservación de los datos: asegúrate de que los informes puedan almacenarse durante al menos cuatro años, como marca la ley.
¿Y si tu sistema no está preparado?
No esperes a 2026 para adaptarte. Las empresas que no cumplan con esta obligación se exponen a sanciones económicas importantes, además de un posible daño en su reputación. El momento de actuar es ahora.
Desde Avanzadi, te ayudamos a integrar una herramienta de control horario que no solo cumpla con la ley, sino que aporte valor real a tu gestión diaria. Nuestro software GestionTime está diseñado para adaptarse a estos nuevos requisitos, facilitando el registro, la clasificación de horas, la generación de informes mensuales y la conservación de datos. Una solución fiable, flexible y actualizada a la nueva legislación.
