Verifactu y GestiónTime: claves para digitalizar tu empresa
La digitalización ya no es una opción para las empresas, sino una necesidad. Y no solo por eficiencia o competitividad: también por cumplimiento normativo.
Dos elementos que están marcando el camino hacia esa transformación son VeriFactu, la nueva normativa sobre facturación electrónica, y GestiónTime, una solución enfocada en el control horario, la gestión de equipos y el cumplimiento laboral.
En este artículo te explicamos qué es cada uno, qué implicaciones tienen para tu empresa y por qué integrarlos en tu día a día puede ayudarte a evitar sanciones, ahorrar tiempo y tomar mejores decisiones.
¿Qué es VeriFactu y a quién afecta?
VeriFactu es el sistema establecido por la Agencia Tributaria para garantizar la integridad, trazabilidad y transparencia de las facturas emitidas por autónomos y empresas.
A partir de su entrada en vigor, todos los negocios deberán utilizar sistemas de facturación que:
- Generen facturas electrónicas verificables.
- Estén conectados directamente con Hacienda, o permitan enviar los registros en tiempo real.
- Eviten la manipulación de datos y mantengan un registro de auditoría.
¿A quién afecta?
A cualquier empresa o autónomo que facture. No se limita a grandes corporaciones: asesorías, tiendas, inmobiliarias o restaurantes también están obligados a adaptarse.
¿Qué riesgos hay si no se cumple?
- Sanciones económicas.
- Imposibilidad de justificar ingresos y cobros.
- Retrasos en procesos de pago y bloqueo en la operativa administrativa.
Contar con un software compatible con VeriFactu no solo facilita el cumplimiento legal, también mejora la gestión interna de la empresa: reduce errores, automatiza procesos y centraliza la información contable y fiscal.
¿Qué es GestiónTime y por qué es clave para el control laboral?
GestiónTime es una herramienta diseñada para digitalizar la gestión de horarios, turnos, fichajes y seguimiento de personal, cumpliendo con las exigencias de la normativa laboral vigente en España.
Desde 2019, el registro de jornada es obligatorio para todas las empresas. Esto implica:
- Registrar la hora de entrada y salida de cada trabajador.
- Controlar las pausas o interrupciones.
- Guardar los datos durante un mínimo de 4 años.
- Estar preparados ante una Inspección de Trabajo.
La realidad es que muchas pymes aún lo gestionan de forma manual, lo que implica:
- Errores humanos frecuentes.
- Desorganización de turnos.
- Dificultad para justificar horas extra.
- Pérdida de tiempo en tareas repetitivas.
GestiónTime permite automatizar el registro desde cualquier dispositivo (móvil, ordenador o terminal físico), generar informes listos para auditorías, y tener una visión completa de los tiempos de trabajo por persona, equipo o centro.
Además, facilita la planificación y mejora la organización de los recursos humanos, algo especialmente útil en empresas con varios centros, personal rotativo o jornadas flexibles.
La combinación de ambos: control legal y eficiencia operativa
VeriFactu y GestiónTime actúan en ámbitos distintos —facturación y gestión laboral—, pero comparten un objetivo común:
- Digitalizar procesos clave de cualquier empresa y hacerlo de forma que se cumpla la normativa y se gane eficiencia.
- Implantar soluciones adaptadas a estas dos necesidades permite:
- Evitar sanciones o conflictos legales.
- Ganar tiempo y reducir errores.
- Tener información clara para tomar decisiones.
- Automatizar procesos sin complicar el día a día.
¿Cómo puedes empezar?
En Avanzadi desarrollamos herramientas diseñadas para facilitar este proceso de adaptación.
Contamos con soluciones compatibles con VeriFactu y con sistemas de control horario como GestiónTime, pensados para empresas que quieren digitalizarse sin complicaciones ni costes innecesarios.
📩 Si quieres que te expliquemos cómo aplicar esto a tu negocio, escríbenos a avanzadi@avanzadi.com
